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多功能會議室方案

      一、前言

  多媒體技術的引入,革新了各行業(yè)企事業(yè)單位多功能綜合會議室的建設思路。面對日新月異的社會發(fā)展、新技術新設施的不斷涌現(xiàn)、以及愈來愈豐富的社會文化資源,為適應越不越多的對外交流、本單位員工期的教育培訓、企業(yè)文化建設等方面的需要,各單位都有必要建設一種具備會議、演講、以及娛樂等多功能的、多媒體綜合活動場館,以滿足現(xiàn)代化管理的要求。

  適應要求,滿足現(xiàn)代教學的需要——建設一個功能齊全、操作方便的現(xiàn)代化多媒體綜合電教室必將在現(xiàn)代教學領域發(fā)揮巨大的作用。

  二.多媒體多功能綜合會議室的基本要求

  1.  集中管理和操縱系統(tǒng)設備,把錄像機、影碟機、多媒體計算機、視頻展示臺、投影機等先進的視聽設備以及其它可遙控設備(如電動投影幕、電動窗簾、燈光等),有機地連成一個整體,根據(jù)活動內(nèi)容和要求,進行各種媒體設備的切換和調(diào)整。

  2.  把Internet(國際互聯(lián)網(wǎng))接入系統(tǒng),享用網(wǎng)絡資源。

  3.  配備現(xiàn)場攝像、錄像及錄音設施。

  4.  有條件者,可配置專業(yè)舞臺音響系統(tǒng)和舞臺燈光系統(tǒng)。

  5.  具備以下功能:

 ?、啪邆鋾h擴音廣播功能,可提供多路話筒語音輸入接中。

  ⑵具備演講、講座功能:a利用視頻展示實物、圖片、文稿等資料;b、方便地將手提電腦接入系統(tǒng),使用手電腦展示演講內(nèi)容。

 ?、强梢圆シ配浵駧АVD、VCD、CD、錄音帶等音像資料。

  ⑷可用多媒體計算機播放多媒體資料、展示計算機操作內(nèi)容以及上網(wǎng)。

 ?、伤幸曨l圖像(包括電腦顯示器圖像)信號均可通過切換,由投影機在大屏幕上顯示出來。

  ⑹操作臺配置顯示器及視頻監(jiān)視器,便于操作人員監(jiān)視或預覽播放內(nèi)容。

 ?、丝蓪F(xiàn)場情景投影以屏幕上,也可將現(xiàn)場情景錄制下來,以備后用。

 ?、炭蓪β曇?、燈光、電動窗簾、電動投影幕等進行控制。

  ⑼可靈活方便地切換和控制各路影音信號,直觀、簡便地操控系統(tǒng)設備。

  三.多媒體綜合電教室的設備配置

  1. 首先,要配置一套中央控制設備(控制平臺),對各種媒體播放設備集中管理和操作控制,提供完整的各種設備輸入輸出信號的接入和切換功能。它是整個會議室系統(tǒng)的核心設備,必須滿足以要求:

 ?、啪邆涠嗦罚?路以上)的音視頻信號輸入接口,以便配接多臺影音播放設備;

 ?、凭邆?路以上的音視頻信號輸出接口,一則用于投影機大屏幕顯示及大功率擴聲,再則用于操作人員瀏覽監(jiān)視、監(jiān)聽播放內(nèi)容;

 ?、蔷邆渑_式電腦以及手提電腦的VGA信號輸入接口,并能切換其輸出;

  ⑷具備2路以上的電腦VGA顯示信號輸出接口,一路聯(lián)接投影機,另一路聯(lián)操作臺上的電腦顯示器;

 ?、删邆鋸姶蟮募t外遙控器自學習讀碼功能,適應眾多種類、眾多品牌、型號的系統(tǒng)配套設備的使用無需對接入系統(tǒng)的設備作任何改動,就能通過控制平臺的操作來實現(xiàn)對設備的遙控;

  ⑹具備多路電源控制接口,便于直接控制各種設備電源的通斷、以及電動投影幕的升降、電動窗簾的開閉、燈光的開關等;

 ?、司哂卸喾N操作控制方式(如:專用的操作面板、電腦界面、遙控器等),以適應不同形式活動的操作使用需要。

  ⑻操作直觀方便、功能齊全、性能指標優(yōu)良。

  a)多媒體電腦:播放各種多媒體資料,接入互聯(lián)網(wǎng),使會議室系統(tǒng)具備網(wǎng)絡功能,共享網(wǎng)絡資源。多媒體電腦應具有綜合處理和管理文本、圖像、聲音以及活動圖象的功能,運行速度快、兼容性強、穩(wěn)定性高;一般應有如下配置:CPU為P3以上、內(nèi)存128M以上、高倍速CD-ROM(光驅(qū))、高性能聲卡,此外,還可配置網(wǎng)卡、視頻捕捉卡等。

  b)投影機:作為系統(tǒng)的顯示設備,應選用多媒體液晶投影機,配以100英寸以上的投影幕。投影機將播放的圖像內(nèi)容投放在大屏幕上,集體觀看的需要。投影機應有1500—2000ANSI(流明)以上照度、分辨率不低于800*600;投影屏幕以選用電動式為宜,便于保養(yǎng)和保護投影幕。

  c)音像播放設備:

  ⑴視頻展示臺:可將文稿、圖片、實物等轉(zhuǎn)成視頻信號,通過投影機將其原形投放在投

  影幕上,供大家觀看。視頻展示臺應具有自動光圈調(diào)節(jié)、手動或動調(diào)焦、畫面縮放等功能。

 ?、萍す庥暗鷻C:首選DVD機,它具有更高的清晰度,而且兼容VCD、SVCD,可播放多種格式的光碟資歷料。

 ?、嵌嘀剖椒牛ㄤ洠┫駲C。

 ?、蠕浺艨ㄗ阂话氵x用雙卡座。

 ?、墒找魴C:采用獨立的收音頭設備效果較好。

 ?、市l(wèi)星或有線電視接收系統(tǒng):用于接廣播資源。

  d)攝像系統(tǒng):可把現(xiàn)場演講情景通過錄像機記錄下來,也便于用作現(xiàn)場直播。

  e)擴聲設備:以采用專業(yè)器材為佳,專業(yè)化的音響器材因其動態(tài)范圍大、話音保真要求高以及穩(wěn)定性好等特點,較為適合會議定的環(huán)境和要求。

 ?、艛U音機:應具備2*100W以上的有效輸出功率。

 ?、茡P聲器材:可選擇音箱、音柱或天花喇叭。其數(shù)量和分布的設計,應以獲室內(nèi)聲場均勻、聲音柔和,語音清晰為原則。

  ⑶會議話筒和無線話筒:話筒質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響會議效果。應選取用高性能的品種。

 ?、扔袟l件者,可考慮配置成套舞臺專業(yè)音響器材。主要包括下列器材:大功率功放、調(diào)音臺、均衡器、效果器、專業(yè)舞臺音箱等。

  (f)配置會議系統(tǒng)設備,使之具有發(fā)言、表決、統(tǒng)計等功能。

  (g)其它輔助設備:

  ⑴視頻監(jiān)視器:用于操作人員瀏覽監(jiān)視播放內(nèi)容,可用小屏幕的專用監(jiān)視器或電視機,也可用電腦(帶視頻捕捉卡)顯示器觀看。

 ?、齐娫垂┙o:電源穩(wěn)定與否,直接影響系統(tǒng)設備功能和性能的發(fā)揮、也影響活動效果,嚴重者可直接危害設備的安全。電源分2路設計:一路供系統(tǒng)設備應用。應具備3KW(千瓦)以上的容量,最好能配備交流穩(wěn)壓器;另一路供照明、空調(diào)、以及大功率擴音機等。

 ?、强刂婆_:設計簡潔、美觀、大方,既要能合理放置和保護各種設備,又要使用方便、合理。

  四.會議室環(huán)境的一般設計:

  電教室環(huán)境要寬敞、簡潔,裝修設計時應充分考慮各種設備、設施的布局和要求,電源供給方案,各種信號線、控制線的綜合布線等。

 ?、攀欠裱b置電動窗簾、電動投影幕,是否由系統(tǒng)集中控制。

  ⑵室內(nèi)燈光如何安排,是否由系統(tǒng)集中控制。

 ?、鞘欠褚笈c其它系統(tǒng)或其它電教室聯(lián)接。

  ⑷要考慮投影機、攝像槍、音箱(或音柱、或天花喇叭)等設備的電源線、信號線、控制線等都要向控制臺引線,確定好走線方案。

 ?、膳渲每照{(diào)設施工。

  五.典型設備配置清單(會議室)

  六.一般工程費用項目

  1.設備費;

  2.設備運輸費;

  3.安裝器材(包括:線材、線槽、接插件等);

  4.安裝調(diào)試費;

  5.稅收。

  七.工程服務內(nèi)容

  1.工程承建商一般應提供為期一年的免費維護、維修服務,但投影機的燈泡一般不在免費維護保修范圍。

  2.免費培訓使用和目常維保養(yǎng)知識,提供技術咨詢服務。

  八.系統(tǒng)設備的使用及基本維護

  1.投影機:液晶投影機是多媒體設備中價格最貴的,要切實注意其安全操作和使用:

 ?、乓壕队皺C不適合長時間的工作,其燈泡壽命一般為2000小時。燈泡采用氙燈或金屬鹵素燈兩種;金屬鹵素燈逐步老化時,由于鹵素燈光譜中,紅色和藍色光譜損失加快的原因,色彩會向藍色漂移。面氙燈的色穩(wěn)定與燈的壽命一樣長,另外,氙燈價格遠遠高于金屬鹵素燈格。

 ?、仆队皺C使用完畢,必須先用“STANDBY”功能鍵關閉投影機的燈泡,讓其降溫冷卻后才可切斷電源。一般來說,中央控制系統(tǒng)的電源控制,應該具備投影機自動延時關電功能。

  2.投影幕:安裝必須水平,伸縮自如,否則容易損環(huán)電機。不可折疊,用完后應有主時收回,以免弄臟,影響觀看效果。

  3.無線話筒:使用完畢,應注意關閉咪頭的電源,以免電池因長時間工作而過快耗盡電能

  4.電源:待系統(tǒng)的全部設備(包括電電腦、投影機)的電源關閉以后,再關閉中央控制器的電源,最后才關閉總電源。

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